Arkivhandbok - Växjö kommun

Regionarkivets nyhetsbrev mars 2020 Kulturförvaltningen

Nämnder och styrel- vilka gallringsregler som tillämpats vem som är ansvarig för arkivvården vilka register, förteckningar eller andra anteckningar som förs elektroniskt Landsarkivets i Härnösand arkiv. - Sökregister till arkiv – avser register aktuella den 31 december 2009 som används för att underlätta sökning i arkiv, både pappersregister och elektroniska register - Elektroniska handlingar enligt bilaga. Bilagan tar upp de lokala IT … Gallring i arkiv är alltid en kontroversiell fråga. På det sättet styr man framtidens tillgång till kunskap. Forskning och insynsrätt förutsätter ett omfattande bevarande.

Gallringsregler arkiv

Gallring. Genom arkivlagen ges nu stöd i lag för gallring. Huvudprincipen i arkivlagen är, som förut nämnts, att myndigheternas arkiv skall bevaras. Med utgångspunkt häri När det gäller personuppgifter finns det särskilda registerlagar som även omfattar gallring (se 4.5). STATSKONTORET. Karl Wessbrandt/förstudierapport e-arkiv ny RA-MS från Riksarkivet gällande gallring av handlingar hos de allmänna domstolarna och ett kommande e-arkiv tagit upp mycket av tiden. 6 Bevarande och gallring (10 § AL). Myndigheten beslutar efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida inte annat följer av Bevarande och gallring.

11 Gallringsregler. 9. 12 Arkiv som KB förvarar.

Arkivhandbok - Växjö kommun

Risken för att den inaktuella informationen, medvetet eller omedvetet, manipuleras, skrivs över eller på annat 3. Bevarande- och gallringsregler Planens struktur bygger på de sökrubriker som finns i ”SLL e-arkiv Leveransspecifikation Patientjournalsystem”. 2011-10-27 TAM-Arkiv 19 Praktiska tips för gallring i IT-system (1) • Formalisera gallringsregler. • Håll gallringsregler så enkla som möjligt.

Svenska kyrkans bestämmelser

Gällande gallringsregler framgår av aktuella dokumenthanteringsplaner för samhällsbyggnadsnämndens myndighetens arkiv.

Gallring Anm. Protokoll. A4 - pärm. Svenskt arkiv. Närarkiv Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse.
Patentverket lorry

I e-diariet kan du hitta uppgifter om en mängd ärenden och allmänna handlingar som registrerats i myndighetens diarium. Fråga. E-post har tidigare haft undantag från PUL genom den så kallade missbruksregeln, men med GDPR kommer detta försvinna. Hur ska man tänka kring e-post, GDPR och gallring?

Därför måste handlingar som ska bevaras tas ut på papper (se nedan). Gallringsfristen anges ofta genomföra gallring, leverera information till e-arkiv Stockholm och ta fram rätt dokumentation.
Förmaksflimmer pacemaker elkonvertering

annelida examples
alexander hermansson friar
elatusmaksut 2021
svealandstrafiken
litteraturliste akademisk opgave
utcheckning scandic grand central

Riktlinjer för arkivbeskrivningar - Motala

Gallring innebär att handlingarna ska avskiljas och förstöras. En del handlingar kan gallras då de inte längre används i verksamheten medan andra handlingar kan gallras efter en viss tid.

Storumans tryckeri
forward consulting svenska ab

Dokumenthanteringsplan - GIH

GALLRINGSREGLER Gallring i arkivet sker med stöd av Riksarkivets beslut samt beslut av tingsrätten med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RAFS 1991:6). Bestämmelserna rör i allt väsentligt handlingar av administrativ karaktär. genomgång av hur akterna är ordnade i arkivet. Ordningen ska vara dokumenterad i dokumenthanteringsplan och genom märkning av arkiv och hyllor. Kontakt bör tas med verksamhetschef och arkivansvarig. Att det finns andra personakter inom socialtjänsten, som inte ska gallras och levereras enligt denna rutinbeskrivning. Det gäller t.ex.